Routevision voor ondernemingen

Rittenregistratie en kilometerregistratie  door middel van een systeem zoals routevision is een populair concept dat steeds meer en meer gebruikt wordt in allerlei verschillende soorten ondernemingen. Het zou dus zeker zo kunnen zijn dat rittenregistratie of kilometerregistratie ook een goede toevoeging aan jouw onderneming zou vormen. Maar wat is rittenregistratie en kilometerregistratie nou precies? Met rittenregistratie wordt het mogelijk om alle ritten die gemaakt worden in autos van jouw onderneming te checken. Bovendien kun je ook verschillende statistieken zien met betrekking tot de gemaakte  ritten. Kilometerregistratie houdt in dat iedere gereden kilometer van een zakelijk voertuig geregistreerd wordt. Voor ondernemingen is rittenregistratie en kilometerregistratie dus best een uitkomst.

Hoe werkt rittenregistratie en kilometerregistratie?

Door middel van rittenregistratie kunt u alle statistieken van uw ritten heel erg gemakkelijk bekijken op een overzichtelijke plek. Dit is online. Om rittenregistratie te activeren moet er een apparaatje ingesteld worden in alle auto’s waarvan de ritten geregistreerd moeten worden, Dit apparaatje heet een black box en het is heel makkelijk en niet tijdrovend om dit apparaatje in alle autos te installeren waarin dit nodig is. Als dit apparaatje geinstalleerd is op alle benodigde plekken, kun je meteen alle statistieken van deze autos zien. Kilometerregistratie werkt op een vergelijkbare manier en is dus ook erg efficiënt. Binnen no-time is het mogelijk om iedere gereden kilometer van al uw zakelijke auto’s in te zien. Hiervoor wordt ook een apparaatje geïnstalleerd in alle zakelijke auto’s. Dit gaat wederom erg snel en het apparaatje neemt weinig plek in. 

Voordelen van rittenregistratie en kilometerregistratie

Er zitten een hoop voordelen aan rittenregistratie en kilometerregistratie voor ondernemingen. Zo is een groot voordeel dat, wanneer je een complete registratie kunt aanleveren bij de belastingdienst, je kunt laten zien dat je minder dan vijfhonderd kilometer privé hebt gereden in je zakelijke auto’s. Hiermee kun je vrijstelling verkrijgen van bijtelling en dit levert je dus een groot voordeel op. Ook is rittenregistratie en kilometerregistratie erg efficiënt en praktisch, aangezien je alle statistieken en gegevens van al je zakelijke auto’s op een plek kunt bijhouden en te allen tijde kunt inzien. Het is handig om al deze gegevens op dezelfde plek te hebben in het  geval dat opdrachtgevers vragen om deze informatie in te zien. Tot slot geven de statistieken goede inzichten in hoe het mogelijk is om de reizen efficiënter te maken.

Dit zijn de voordelen van een voertuigvolgsysteem

Een voertuigvolgsysteem biedt veel voordelen. Dit systeem is ontwikkeld om op een makkelijke manier bewegingen van voertuigen te meten. Dit is onder andere ideaal, voor als je wilt weten wat de kosten en opbrengsten zijn per voertuig. Door middel van een kaart kan je deze voertuigen volgen. Dit biedt natuurlijk enorm veel inzicht. Ben jij benieuwd wat voor voordelen een voertuigvolgsysteem nog meer biedt? Lees dan maar snel verder

Het is simpel en efficiënt

Maar waarom zou je eigenlijk zo’n voertuigvolgsysteem willen gebruiken? Dat is een vraag die makkelijk is te beantwoorden. Het systeem is namelijk zowel simpel als efficiënt. Want hoe handig is het om middels een vlugge blik te kunnen zien waar de auto zich bevindt. Dit verkleint de kans op diefstal enorm.

Daarbij is het ook een handige tool om je personeel in de gaten te houden. Zodra je personeel weet dat ze in de gaten worden gehouden, zullen ze minder snel hun taken uitstellen. Het gebeurt namelijk vaak genoeg dat er veel wordt geleuterd en niet zoveel wordt gewerkt. Het kan misschien vervelend klinken, want je hoort je personeel te vertrouwen. Maar het gaat erom dat je af en toe de app kan checken, wanneer dit nodig is.

De installatie is erg makkelijk

Wat een voertuigvolgsysteem ook ideaal maakt, is dat de installatie erg soepel verloopt. In principe is het te installeren waar en wanneer je maar wilt. En dat niet alleen: het gebeurt ook nog eens razendsnel! Binnen een half uur is de installatie voldaan. En zodra alles is geïnstalleerd, hoef je nergens op te wachten. Je kan namelijk gelijk genieten van het systeem. Na de installatie ben jij voorzien van alle ins en outs betreft van jouw voertuigen. Met een klik op de knop beschik jij over een scala aan informatie. Hoe handig is dat?

Leven van een vrachtwagenchauffeur

Ben je een vrachtwagenchauffeur en wil je graag je rittenregistratie goed bijhouden? Dan ben je hier op het juiste adres. Als vrachtwagenchauffeur is het natuurlijk belangrijk dat je je ritten bijhoudt en je statistieken bekijkt. Je mag namelijk niet meer dan een aantal uur achter elkaar rijden en mag in bepaalde landen en seizoenen in het weekend niet meer reizen. Daarnaast is de benzine in bepaalde landen goedkoper waardoor je dit ook goed wil plannen. Verder is het natuurlijk belangrijk om redelijk zuinig te kunnen rijden, zeker met deze benzineprijzen. Daarnaast is het achteraf natuurlijk leuk om te zien hoeveel kilometer je hebt gereden.

Installeren van het systeem in de vrachtwagen

Op het moment dat je eraan zit te denken om het systeem te nemen, kun je online een offerte aanvragen. Als je hiermee akkoord bent gegaan wordt het kastje binnen 15 minuten in uw voertuig geïnstalleerd. Dit systeem voldoet aan de eisen van de belastingdienst en AVG en registreert nauwkeurig en foutloos de gewerkte uren en de tijd per locatie. Hierdoor krijg je inzicht in je rijgedrag. Daarnaast kun je de vrachtwagen ook live volgen, wat handig is voor je baas. Verder is het systeem gecertificeerd door het Keurmerk RitRegistratieSystemen. Je kunt alle gegevens en statistieken 24/7 terugvinden in het online ritadministratiesysteem.

Verwerken van de statistieken

Als het kastje eenmaal is geïnstalleerd in het voertuig en je een tijdje hebt gereden kun jijzelf of je baas natuurlijk de gegevens inzien. Dit kan heel positief zijn dat je eigenlijk heel zuinig rijdt of dat je niet veel onnodige stops maakt maar het kan ook zijn dat je rijgedrag eigenlijk niet zo heel goed is. Als je werkt voor een baas zal diegene je tips geven hoe je je rijgedrag het beste aan kan passen. Als je voor jezelf werkt zijn hier nog een paar handige tips om je rijgedrag aan te passen. Ten eerste is het handig om tijdens file niet te veel te rijden en stoppen. Je kunt beter even wachten en dan een langer stuk vooruit rijden, dit is zuiniger. Daarnaast kun je het tanken en andere stops het beste combineren waardoor je niet onnodig tijd verliest. Verder is het handig om tijdens file te rusten, zodat je niet teveel tijd verliest.

Functioneert jouw schuifhek wel naar behoren?

Jouw huis is je veilige haven en dat wil je graag zo houden. Daarom heb je diverse maatregelen getroffen om ongewenste bezoekers te weren. Zo heb je een mooi en functioneel elektrisch bedienbaar schuifhek laten installeren. Het ziet er niet alleen goed uit, het schrikt af en houdt ongewenst bezoek op afstand. Tenminste… dat is de bedoeling. Maar functioneert jouw hek wel echt goed? Controleer regelmatig op deze 3 punten en je zult de levensduur van je toegangshek aanzienlijk verlengen.

  1. Stroomtoevoer

Controleer regelmatig of alle stroomtoevoer nog goed werkt. Kijk of er loszittende of versleten bedrading is. Maak de bedrading weer goed vast of vervang de versleten bekabeling. Let op: werken met elektriciteit kan gevaar opleveren. Schakel daarom bij twijfel altijd een professional in. Bij een foutcode op de besturingskast, kun je zelf de kast eenvoudig resetten. Schakel de kast uit en sluit de stroomtoevoer af voor minstens 10 seconden. De besturingskast heeft zich nu automatisch gereset en u kunt de stroom er weer op zetten. Wanneer de foutcode toch weer verschijnt, kun je het beste contact opnemen met een gespecialiseerd deurenherstelbedrijf, zoals ROMASS. Check ook of de batterijen van de afstandsbediening het nog doen en vervang ze indien nodig.

  1. Vrije ruimte

Zorg er altijd voor dat er genoeg ruimte aanwezig is rondom het hek. Het schuifhek heeft voldoende plaats nodig om goed en volledig open te kunnen gaan. Verwijder daarom eventuele obstakels, zodat het hek vrij kan bewegen. Let daarbij niet alleen op stenen, bladeren of viezigheid op de grond, maar houd ook de ruimte tussen de bewegende delen van de schuifpoort goed schoon.

  1. Verzorging

Maak het hek zelf ook regelmatig schoon. Doe dit met een vochtige, zachte doek. Wanneer je een reinigingsmiddel wil gebruiken, check dan eerst in de gebruiksaanwijzing welk middel gebruikt mag worden. Bij twijfel, kun je een klein stukje (uit het zicht) proberen om te zien of er een (negatieve) reactie plaats vindt. Tot slot is het verstandig om regelmatig de bewegende delen te smeren. Dit voorkomt roestvorming en zorgt ervoor dat het hek soepel beweegt.

Natuurlijk kan er, ondanks jouw eigen goede onderhoud, altijd een storing zijn of iets kapot gaan. Dat is vervelend, maar gelukkig bieden de monteurs van ROMASS uitstekende service en helpen ze je snel en goed. Kijk op de website voor meer informatie.

Drie tips voor een snelle herstelling van je garagepoort

Wanneer je garagepoort kapot is, is dat vervelend en komt dat altijd ongelegen. Dat wil je zo snel mogelijk opgelost hebben. Sommige storingen of problemen kun je eenvoudig zelf verhelpen, maar voor een aantal defecten heb je misschien professionele hulp nodig.

Dat hoeft niet erg te zijn, maar je wilt het wel zo spoedig mogelijk verholpen hebben. En het liefst tegen zo laag mogelijke kosten  Volg deze 3 eenvoudige stappen en je garagepoort werkt in no time, tegen geringe kosten.

1. Check wat je zelf kunt verhelpen

Voordat je een technieker inschakelt, is het verstandig eerst een aantal zaken zelf te checken.

  • Zijn alle onderdelen nog aanwezig en intact? Kijk of alles vast zit, compleet is en intact. Wellicht is er een klink los en kun je die eenvoudig vast maken. Let wel op bij kapotte veren of kabels, deze staan soms onder hoge druk en het kan gevaarlijk zijn deze zelf te verwijderen. Schakel bij twijfel altijd een professional in.

In het geval een elektrisch bedienbare poort:

  • Werken de batterijen van de afstandsbediening en de onderloopbeveiliging nog? Vervang ze indien ze leeg zijn. Dat lijkt misschien voor de hand liggend, maar het zou zonde zijn om een technieker in te schakelen voor alleen het vervangen van batterijen.
  • Staat er stroom op de poort? Check voor de zekerheid even de stoppenkast en aardlekschakelaar. Vervang de kapotte stoppen (in geval van een wat oudere stoppenkast) of zet de schakelaars terug in de juiste positie. Ook hier geldt, het lijkt vanzelfsprekend, maar het is altijd beter om het zekere voor het onzekere te nemen!
  • Ligt er misschien vuil of een mat onder de garagepoort? Haal eventueel aanwezig vuil of de mat weg. Dit kan namelijk de werking van de onderloopbeveiliging beïnvloeden. Kijk of de poort nu wel wil sluiten.

2. Zoek een betrouwbaar reparatiebedrijf

Als je alle bovenstaande zaken hebt gecontroleerd en je kantel, schuif of rolpoort functioneert nog steeds niet, dan is er weinig meer dat je zelf kunt doen. Het wordt tijd om een gespecialiseerde firma in te schakelen. Kijk eerst op de websites van verschillende bedrijven, daar kunt u veel informatie vinden. Let daarbij op de volgende zaken.

  • Is het bedrijf goed (telefonisch) bereikbaar? Controleer van tevoren of het bedrijf goed bereikbaar is en hoe snel je een afspraak kunt maken. Die defecte garagepoort is vervelend en je wilt zo spoedig mogelijk geholpen worden.
  • Heeft het bedrijf voldoende ervaring? Probeer te achterhalen of het bedrijf werkt met ervaren techniekers. Zij hebben immers veel kapotte poorten gezien en hersteld. Zij zullen je dan ook snel verder kunnen helpen.
  • Kan de firma het merk van je deur repareren? Check of het merk van je deur hersteld kan worden door het reparatiebedrijf. Niet elk bedrijf heeft namelijk onderdelen voor en/of kennis over alle merken.
  • Is het een klantvriendelijk bedrijf? Ga na of het bedrijf klantvriendelijkheid hoog in het vaandel heeft staan. Dit kun je bijvoorbeeld zien aan zaken als No Cure No Pay en het aanwezig zijn van een klachtenprocedure op de website.

3. Zorg voor een goede voorbereiding

Zoals met zoveel zaken, is een goede voorbereiding belangrijk. Wanneer je een afspraak gaat inplannen, zijn er een aantal aandachtspunten waarmee je  tijd (en kosten) kunt besparen.

  • Is er iemand aanwezig om de technieker binnen te laten? Regel dat er iemand is op het afgesproken tijdstip om de technieker binnen te laten en bij de reparatie aanwezig te zijn. Het zou tenslotte jammer zijn, wanneer de reparateur voor niets bij je bij je langs komt.
  • Heb je doorgegeven wat het probleem is? Geef aan wat het probleem precies is en wat je zelf al hebt geprobeerd om het op te lossen. De technieker kan zo al een beeld vormen en er voor zorgen dat eventueel benodigde onderdelen zeker aanwezig zullen zijn in de service camionette.
  • Zijn alle afstandsbedieningen aanwezig? (In het geval van een elektrisch bedienbare poort) Leg alle afstandsbedieningen klaar. Het kan namelijk voorkomen, dat ze opnieuw geprogrammeerd moeten worden. Wanneer je ze van tevoren klaar legt, hoeft de poortenreparateur niet te wachten tijdens de afspraak.
  • Is de gehele garagepoort vrij toegankelijk? Zorg ervoor dat de technieker goed bij alle onderdelen van de defecte deur kan. Bijvoorbeeld door losse spullen aan de kant te zetten, zodat er voldoende ruimte is voor de reparatie. Hou er ook rekening mee, dat er misschien een ladder geplaatst moet worden.

Bij het navolgen van deze 3 tips is je defecte garagedeur snel (en tegen lage kosten) weer gemaakt. Tot slot, nu we toch bezig zijn, een laatste tip: Regelmatig onderhoud zorgt voor minder storingen en een veilig werkende garagepoort.

Neem voor meer informatie een kijkje op deze website.