Categoriearchief: Overig

Een rit laten declareren

Geplaatst op door

Rittenregistratie is erg belangrijk voor mensen als bijvoorbeeld een directeur van een groot bedrijf. Stel, dit bedrijf werkt nauw samen met andere bedrijven om het beste bij elkaar naar boven te halen. Zo nu en dan moet er dan ook een vergadering ergens plaatsvinden. Meestal wordt dit gedaan op een centrale plek voor alle betrokkenen, waardoor het altijd een stukje rijden is. Dit rijden doe je onder werktijd en je maakt ook verplichte benzinekosten, aangezien de rit met het doeleinde van het werk is. Dan is het dus erg handig om rittenregistratie te hebben, zodat je de kosten kunt declareren. 

Kosten declareren op het werk 

Je kan allerlei soorten kosten laten declareren op het werk. De voornaamste hierbij is transportvergoeding of benzinekosten vergoeding. Ook kan je op verplichte spullen als een laptop, als je die niet al van het werk zelf krijgt, vragen om het te laten declareren. Dit wordt dan meestal toegekend, zowel deels als in het geheel, omdat het direct te maken heeft met werk. Sommige mensen nemen het concept declareren echter iets te serieus. Zo zijn er bijvoorbeeld mensen die een pen of printpapier laten declareren, je kan het zo gek niet bedenken. 

Verplichte spullen vanuit werk 

Zo kan je dus van allerlei trucjes bedenken om iets van je kosten door het werk te laten vergoeden. Echter is het wel zo dat dit tot bepaalde mate zeker is toegestaan. Verplichte producten die je nodig hebt voor je werk kan je niet zomaar van je eigen geld betalen, aangezien je werk je ertoe verplicht om kosten te maken. Dit zou niet humanitair zijn om alle kosten door de werknemer zelf te laten betalen. Hierdoor is het concept declareren bedacht. Dat mensen hier vervolgens misbruik van maken door de gekste dingen te declareren is een onvoorzien gevolg ervan helaas.

Een auto lokaliseren

Geplaatst op door

Voertuigvolgsystemen zijn essentieel om een auto te lokaliseren. Zonder zo een systeem is het namelijk lastig om er achter te komen waar een auto is, behalve met camera’s. Het opsporen door middel van camera’s duurt echter erg lang, omdat de beelden hiervan opgevraagd moeten worden en per camera nagekeken moet worden of de betreffende auto daar is geweest. Met een voertuigvolgsysteem is het dus veel makkelijker om auto’s zo snel mogelijk op te sporen. De politie gebruikt dit product dan ook met de essentie om sneller criminelen op te sporen en de kans op vluchten aanzienlijk kleiner te maken. 

Een systeem laten installeren 

Voor de particulier is het een zeer goed systeem om diefstal van het voertuig te voorkomen. Wanneer je voertuig wordt gestolen of er met de kabels geknoeid wordt, verstuurt dit systeem automatisch een melding naar de meldkamer van de politie, zodat ze meteen in actie kunnen komen. Het werkt dus veel beter dan bijvoorbeeld een alarm in de auto, aangezien dit wel afgaat, maar geen tracker ingebouwd heeft. Het is dus zeker het overwegen waard om deze investering te maken. Het is dus veel veiliger en makkelijker voor de politie om uiteindelijk sneller casussen op te lossen. 

Een voordeel voor de politie 

Het is voor uzelf als particulier dus een voordeel, maar ook voor de politie is het erg handig. Zoals hierboven gezegd kan de politie met hulp van dit systeem voertuigen veel sneller identificeren en opsporen, om vervolgens dieven sneller op te pakken. Wanneer dus sneller een casus is afgerond, kan er sneller met een nieuwe casus begonnen worden, waardoor politie u dus sneller te hulp kan schieten. Dit is niet alleen voor kleine gevallen handig, maar uiteindelijk kan dit ook levens redden, aangezien politie sneller te plekke kan zijn en efficiënter te werk kan gaan door middel van deze voertuigvolgsystemen.

Zakenreis met de auto

Geplaatst op door

Ga je op zakenreis met de auto en wil je niet je kilometerregistratie hoeven bij te houden? Dan doet routevision dit voor jou. Een zakenreis doe je natuurlijk om zaken te bespreken maar daarnaast is het natuurlijk ook leuk om op reis te gaan. Vaak wordt dit gedaan met het vliegtuig maar als het niet al te ver weg is of je lang de tijd hebt, kun je dit natuurlijk gewoon doen met de auto. Zeker als je met gezellige collega’s gaat is het urenlang luisteren van muziek en kletsen natuurlijk heel leuk in de auto. Als je op zakenreis gaat met de auto is het natuurlijk niet fijn als je nog je kilometerregistratie moet doen want je hebt al genoeg andere zaken om aan te denken. Hierdoor kun je een systeem in je auto plaatsen die het zelf voor je bijhoudt.

Zuinig rijden met de auto

Nu je je niet meer druk hoeft te maken voor de kilometerregistratie is het wel fijn als de rest van je reis met de auto net zo soepel verloopt. Hierdoor een tip om je reis fijner te laten verlopen. In Duitsland heeft het echt niet zoveel nut om super hard te gaan rijden echter moet je hierdoor wel vaker tanken. Dit kost natuurlijk tijd maar ook meer geld als dat je gewoon rustig aan zou rijden. Daarom is het aan te raden om lekker rustig aan te doen. Hiermee bespaar je geld en uiteindelijk ook tijd. Als je met de auto op zakenreis gaat heb je namelijk toch al lang genoeg de tijd.

Tips voor de reis

Naast het zuinig reizen zijn er nog een paar tips waardoor je reis soepeler zal verlopen. Ten eerste is het handig als je stopt met elkaar combineert. Het is namelijk niet handig om ieder half uur te stoppen omdat je moet talken, iemand naar het toilet moet of iemand trek krijgt. Deze activiteiten kun je allemaal tegelijk doen waardoor je veel tijd langs de weg bespaard. Daarnaast is het handig om tijdens file te pauzeren als je die krijgt. De meeste files duren namelijk niet super lang waardoor je tijd kan besparen om dan je pauze te doen. Als laatste om het een gezellige trip van te maken is het handig om vantevoren een leuke afspeellijst met muziekjes te maken. Het is namelijk niet zo leuk om de hele tijd naar een buitenlandse radio te luisteren.

Tips voor een goede rittenregistratie

Geplaatst op door

De naam is eigenlijk al duidelijk genoeg, maar rittenregistratie gaat om het bijhouden van de gereden kilometers in de auto’s die bij je onderneming horen. Een rittenregistratie bijhouden is niet verplicht, maar toch wordt het heel erg veel gedaan door ondernemers en eigenaren van bedrijven. Het is namelijk niet alleen zeer handig, maar ook nodig als je de Belastingdienst ervan wil overtuigen dat je niet meer dan 500 kilometer per jaar privé in zakelijke auto’s rijdt. Als je dit goed kunt aantonen bij de Belastingdienst, hoef je namelijk geen bijtelling te betalen over de auto’s van je zaak. 

Verschillende soorten rittenregistratie

Rittenregistratie kan op verschillende manieren uitgevoerd worden. Wat handig is voor wie verschilt natuurlijk per onderneming en persoon. Daarom is het heel belangrijk om je goed in te lezen voordat je keuzes maakt over welke vorm van rittenregistratie je wilt. Je kunt bijvoorbeeld kiezen voor automatische rittenregistratie. Hier heb je zelf dan helemaal geen omkijk meer naar. Maar, als je daar geen behoefte aan hebt is handmatige rittenregistratie ook nog steeds een optie. Dit kan je wel iets meer tijd kosten. Maar, als je dat ervoor over hebt is dat natuurlijk helemaal geen probleem. Op deze manier is er een geschikte manier van rittenregistratie voor iedere onderneming en iedere ondernemer. 

Tips voor het bijhouden van rittenregistratie

Er zijn een aantal dingen die handig zijn om aan te denken bij het bijhouden van je rittenregistratie. Zorg er bijvoorbeeld voor dat je agenda aansluit bij de rittenregistratie. Als je dit doet kun je namelijk ook je rittenregistratie achteraf bijwerken. Denk er als tweede aan niet te veel privékilometers met je zakelijke auto te rijden, zodat je in aanmerking kunt blijven komen voor ontheffing van de bijtelling. Ten derde, als je voor een geheel automatische rittenregistratie kiest, check deze dan regelmatig. Het kan namelijk altijd gebeuren dat er iets stuk gaat of niet goed meer werkt, waardoor je gehele rittenregistratie in de soep kan lopen. Let hier dus goed op, want dit zou erg zonde zijn!

Goede tips voor een complete rittenadministratie

Geplaatst op door

Een volledige rittenadministratie kan van groot belang zijn voor je onderneming en hieronder valt ook de kilometerregistratie. Zo kan het je bijvoorbeeld een flink belastingvoordeel opleveren. En wie wil dat nou niet? Er zijn wel een groot aantal verschillende dingen waar je op moet letten om je rittenadministratie zo goed mogelijk op orde te houden. Dit heeft het grootste voordeel voor jouw bedrijf. Rittenadministratie kun je doen door het bijhouden van een  kilometerregistratie en een rittenregistratie. Deze twee vormen van registratie registreren samen alle statistieken betreft de kilometers die worden gereden in de auto’s die van jouw zaak zijn. Hieronder valt ook de privé gereden kilometers, die bepalen of je in aanmerking komt voor ontheffing van de bijtelling bij de Belastingdienst.

Tips voor een goede rittenadministratie 

Voor het bijhouden van een goede en zo compleet mogelijke rittenadministratie zijn er een aantal dingen waarvan het belangrijk is dat je er erg goed op let. Zorg bijvoorbeeld dat je een duidelijk onderscheid maakt tussen privé en zakelijk gereden kilometers. Als je dit goed bijhoudt en minder dan 500 kilometer privé rijdt in je zakelijke auto, hoef je natuurlijk geen bijtelling te betalen. Bewaar ook alle tankbonnen en garage notas. HIermee kunt u uw rittenregistratie onderbouwen bij de Belastingdienst.  Doe dit vooral  ook als je een keer gebruik moet maken van vervangend vervoer. Deze gegevens zijn ook belangrijk om bij te houden. Als je toch meer dan 500 kilometer privé rijdt, geef dit dan door bij de Belastingdienst. Zo voorkom je hoge boetes,

Automatische vs handmatige kilometerregistratie

Je kunt kilometerregistratie op twee manieren bijhouden: handmatige kilometerregistratie en automatische kilometerregistratie. Handmatige kilometerregistratie houdt letterlijk in dat je iedere kilometer met de hand bijhoudt. Dit kan bijvoorbeeld in een schriftje, maar ook via een Excel sheet op je telefoon. Dit kost dus iets meer tijd, maar is wel makkelijk om aan te beginnen. Automatische kilometerregistratie vereist het hebben van een apparaatje in iedere auto die automatisch alle statistieken registreert. Met zo’n apparaatje heb je zelf geen omkijken meer naar je kilometerregistratie. Dit is dus een stuk sneller dan automatische kilometerregistratie.